El Registro Civil de Chile como herramienta genealógica

El Registro Civil de nuestro país fue creado por ley en julio de 1884, durante el gobierno del presidente Domingo Santa María. Se estableció también el cargo de Oficial del Registro Civil, empleado a quien se le encomendó llevar por duplicado el Registro de Nacimientos, Matrimonios y Defunciones (un libro queda depositado en la oficina local y otro es destinado al archivo central).

Los libros del Registro Civil contienen la historia de las familias chilenas, y en ellos podemos conocer nuestros orígenes, aunque con cierta paciencia. Gran parte de las oficinas del Registro Civil comenzaron sus funciones el 1 de enero de 1885, por lo que podremos encontrar datos sólo a partir de esa fecha.

En la zona de mi interés, las provincias de Colchagua y Cardenal Caro, se establecieron las siguientes oficinas, desde 1885:

Oficina	Inicio	Término	Registros actualmente en
Ciruelos	1885	1888	Pichilemu
Cáhuil	1888	1930
Pichilemu	1930	Actualidad
Cunaco	1905	1927	Nancagua
Chépica	1885	Actualidad	Chépica
San José de Toro	1885	1929	Chimbarongo
Chimbarongo	1929	Actualidad
El Sauce	1885	1928	Marchigüe
Marchigüe	1928	Actualidad
Huique	1901	1930	Santa Cruz
La Estrella	1903	Actualidad	La Estrella
Rosario Lo Solís	1885	1980	Litueche
Litueche	1980	Actualidad
Licancheu	1885	1894	Navidad
Navidad	1894	Actualidad
Lolol	1885	Actualidad	Lolol
Nancagua	1885	Actualidad	Nancagua
Palmilla	1885	1928	Santa Cruz
1930	1976
Paredones	1885	Actualidad	Paredones
Peralillo	1914	Actualidad	Peralillo
Placilla de San Fernando	1901	Actualidad	San Fernando
Pumanque	1885	Actualidad
San Fernando	1885	Actualidad
San Pedro de Alcántara	1909	Actualidad	Paredones
Santa Cruz	1885	Actualidad	Santa Cruz

Inicialmente, las circunscripciones del Registro Civil tuvieron por territorio el de una o más subdelegaciones, unidad territorial que precedió a las comunas, establecidas en 1891. En el caso de las oficinas del Registro creadas varios años después de 1885, las inscripciones de nacimientos, matrimonios y defunciones probablemente se realizaron en el pueblo más cercano que contara con ella. Así, por ejemplo, los habitantes de El Huique concurrían a Palmilla, o los de Peralillo a Santa Cruz.

¿Cómo acceder a los datos del Registro Civil? Hay dos maneras, una para los registros antiguos, y otra para los más recientes.

Los antiguos

Los mormones realizaron entre fines de la década de 1970 y comienzos de los años 1980 una microfilmación de todos los registros realizados en el país entre 1885 y 1903 (con casos excepcionales, como Portales de Santiago, que llegan hasta 1920), registros que desde hace algunos años se encuentran digitalizados y disponibles libremente para accederlos (aquí, por ejemplo, están los de Pichilemu).

Ahora, como introduje, requiere cierta paciencia revisar estos libros. Afortunadamente, muchas oficinas realizaron índices de sus registros hasta 1932, por lo que ubicando a nuestros ancestros o personaje de interés en el índice, organizados comúnmente por apellidos y en orden alfabético, será fácil acceder a la partida respectiva, siempre y cuando esta se haya realizado antes de 1903 y que, obviamente, pueda ser accedida a través del portal.

En el caso de que la partida no esté digitalizada, pero figura en el índice, puede solicitarse una fotocopia en cualquier oficina del Registro Civil, por casi 2 mil pesos.

No hay que decepcionarse si no se encuentra a quien buscamos en los índices: pudo haberse registrado a una edad tardía (mi bisabuela, por ejemplo, registró su nacimiento en 1967, cuando tenía 77 años), o en otra circunscripción.

Los recientes

En 1970 aproximadamente, el Registro Civil comenzó a sistematizar sus registros, de manera de poder acceder a ellos a través de terminales informáticos. Hoy es posible, incluso, adquirir certificados de nacimiento, matrimonio, defunción, cese de convivencia, acuerdo de unión civil, y otros, de forma gratuita o a un bajo costo.

Pero para esto necesitamos un dato importante: el RUT de la persona que buscamos. Los RUT desde hace tiempo dejaron de ser un dato privado. En internet es muy fácil encontrarlos, ya sea, revisando el padrón electoral, la nómina de cancelados del Registro Electoral, o bien, en un sitio web denominado apropiadamente como \»Rutificador\».

Lo siguiente es acceder al sitio web del Registro Civil, y solicitar los certificados que queramos. Lamentablemente, desde hace algún tiempo han puesto restricciones en cuanto al número de solicitudes, por lo que tras pedir unos cinco o seis certificados, simplemente te bloquean, a pesar de que esto no está normado… Pero bueno, gajes del oficio.